Répondre aux besoins des entreprises en difficulté
Toute entreprise peut un jour ou l’autre être confrontées à des difficultés et en situation de faillite ou presque. Cette situation peut être accentuée par divers crises (Covid notamment). Face à ce fléau pour l’économie, en tant qu’Expert-comptable notre cabinet est fortement mobilisé et fait de la prévention et du traitement des difficultés des entreprises une priorité.
- Vous ressentez un manque d’accompagnement dans cette situation et vous avez donc l’impression de gérer plus ou moins seul cette situation ;
- Vous souhaitez changer une équipe qui ne gagne pas.
Ces sentiments sont légitimes et nous avons l’ambition de répondre à vos besoins.
L’idéal est bien évidemment d’agir avant de rencontrer des difficultés. Le nerf de la guerre est la trésorerie. Un manque de celle-ci est souvent la cause des difficultés, mais en tout état de cause, elle en est la conséquence.
Il existe également des circonstances qui ne sont pas prévisibles et il est alors important d’agir et d’agir très vite.
Les valeurs humaines, de proximité sont en parfaite adéquation avec vos besoins. Nous mettons un point d’honneur à être le plus réactif possible et à faire passer en priorité les entreprises en difficultés au sein de notre portefeuille clients.
Le diagnostique associé à votre situation
Pour vous accompagner avant l’étape d’une procédure collective (Procédure de sauvegarde, redressement judiciaire…) nous réalisons au sein du Groupe CA², un diagnostic de votre entreprise.
Les difficultés sont-elles liées à la gestion ?
- Retard dans la comptabilité (C’est très souvent le 1er facteur. Nous ne pouvons plus compter le nombre de fois où les difficultés sont nées d’un retard dans la comptabilité) ;
- Prix de revient mal connus (manque de pilotage) ;
- Système informatique défaillant ;
- Méconnaissance des textes ;
- Manque de vue d’ensemble et de pilotage ;
- Fraudes de salariés ;
Les difficultés sont-elles liées au financement ?
- Forte progression du Besoin en Fonds de Roulement (BFR). (Augmenter le chiffre d’affaires d’une société est souvent et bien naturellement le but d’un dirigeant mais malheureusement c’est souvent ce qui entraine la chute de l’entreprise) ;
- Refus de prêt par les banques ;
- Échéances financières trop importantes ;
- Défaut de paiement d’un gros client ;
- Structure financière déséquilibrée ;
- Rupture de crédit ;
- Augmentation de l’endettement ;
Les difficultés sont-elles liées à des investissements inappropriés ?
- Investissement réalisé trop important ;
- Investissement mal financé ;
- Emprunt insuffisant ou d’une durée trop courte ;
- Retard dans les investissements ;
Les difficultés sont-elles liées aux ressources humaines ?
- Un taux de rotation du personnel trop important ;
- Démission d’éléments clés ;
- Mouvements de grève ;
Les difficultés sont-elles liées à des causes extérieures à l’entreprise ?
- Récurrence de crises (Gilets jaunes, Grèves…) ;
- Hausse des taux d’intérêts ;
- Durcissement des conditions de crédit ;
- Incendie ;
- Catastrophe naturelle ;
- Crise sanitaire (Covid…) ou alimentaire ;
Nos solutions pour faire face à ces difficultés diagnostiquées
À partir de ces défaillances identifiées nous mettons en place les travaux et/ou les outils qui permettront de mieux gérer cette situation :
- Situations comptables périodiques (Semestrielles, trimestrielles, voir mensuelles si besoin). Ces démarches sont tout à fait réalisables mais nécessitent une réactivité importante de l’entreprise, qui malheureusement délaisse trop souvent la comptabilité et l’administratif au profit de la recherche de chiffre d’affaires et d’activité. Ces 2 combats doivent être menés de front.
- Tableaux de bords spécifiques à votre activité (Semestrielles, trimestrielles, mensuelles). Les tableaux de bords contrairement aux situations comptables vont plus être basés sur le contrôle de gestion et l’analyse des coûts de production, de revient, et sur l’analyse de la marge.
- Prévisionnels de trésorerie (Sur 1 an avec un détail mensuel et des ajustements si besoin en fonction des évolutions réelles de l’activité et de la trésorerie) ;
- Prévisionnels d’exploitation (Business plan). Entre 1 an et 3 ans avec un détail mensuel et des ajustements si besoin en fonction des évolutions réelles de l’activité ;
- Mise en place de procédures de contrôle interne. Ces procédures amélioreront la fluidité de la circulation de l’information administrative et financière au sein de la société. Elles pourront résoudre également les problématiques de fraudes ou les anticiper ;
- Mise en place de relance des créances clients afin de faire rentrer l’argent aussi vite que possible au quotidien.
- Entretiens avec les banques et/ou autres tiers. Il est souvent apprécié par les tiers de discuter avec l’Expert-comptable qui va les rassurer sur le projet ;
- Mise en place de l’affacturage. Solution qui peut avoir un intérêt temporaire le temps de reconstituer la trésorerie et/ou de mettre en place les outils nécessaires ;
- Revue des contrats d’assurance. Nous vous redirigeons vers des interlocuteurs de confiance, testés et approuvés par notre cabinet ;
- Mise à disposition de personnel. Nous pouvons affecter un collaborateur pendant quelques semaines à votre entreprise afin de suppléer temporairement notamment à l’absence ou au départ d’un personnel administratif ;
- Aide au recrutement (Revue des CV, assistance à l’entretien d’embauche, mise en place de fiches de postes, détection des besoins…) ;
Si les difficultés sont insurmontables avec ces premières mesures, nous :
- vous accompagnons dans le choix du meilleur dispositif en terme de procédures collectives :
- Procédure amiable : Mandat ad hoc et conciliation
- Procédures de sauvegarde ;
- Redressement judiciaire ;
- Liquidation judiciaire.
- prenons en compte vos spécificités (Professions libérales, agricoles, associations…)
- vous accompagnons si besoin au tribunal de Commerce, afin de déposer un dossier de procédure collective et ainsi que pour les jugements.
Nous pouvons également travailler ensemble sur la reprise de l’entreprise à la barre du tribunal par le dirigeant ou un tiers.
Dans cette procédure et cet accompagnement, nous travaillons en harmonie avec un cabinet d’avocat spécialisé en procédures collectives. Ce trinôme (client, expert-comptable, avocat) est indispensable à la réussite d’un projet de redressement d’une entreprise en difficulté et notamment en redressement judiciaire.
Une des grandes difficultés pour un cabinet d’Expertise-comptable dans l’accompagnement d’une société en difficulté et la rapidité avec laquelle il faut sortir les divers comptes et états demandés par les administrateurs judiciaires et mandataires judiciaires.
En effet, d’expérience, nous savons que les demandes sont réalisées aux derniers moments et qu’il est souvent nécessaire pour les équipes comptables de travailler le Week-end pour pouvoir sauver l’entreprise. C’est cette réactivité que les entreprises en difficultés viennent chercher au sein du Groupe CA².
Il est important pour le dirigeant de faire face à ces difficultés et de ne surtout pas faire la politique de l’autruche. En effet, le dirigeant peut voir sa responsabilité fortement engagée si notamment pour immobilisme le tribunal le condamne à une faute de gestion. La faute de gestion peut notamment entrainer une responsabilité illimitée du dirigeant même dans le cas de l’exploitation au sein d’une structure dite à responsabilité limitée (SARL ou SAS).
Tout comme dans la santé d’un corps humain, plus les problèmes sont détectés tôt et gérés rapidement plus la situation peut se rétablir avec un bon pourcentage de réussite.
Comme le dit le proverbe, mieux vaut prévenir que guérir, il est donc souhaitable que votre société soit suivi au quotidien par notre Groupe.
