Choisir un expert-comptable
Choisir un expert-comptable peut être difficile, au vu des nombreux résultats, tous différents des uns des autres, que l’on trouve suite à une recherche. Alors, pour vous aider dans ce choix, nous vous avons préparé dix éléments clés à prendre en compte pour choisir au mieux votre partenaire de comptabilité !
La qualification
La qualification de l’expert-comptable est certainement le point primordial auquel vous devez prêter attention. C’est la seule indication qui déterminera si oui ou non la personne est qualifiée.
Alors, comment le savoir ? C’est en réalité plutôt simple : vous n’avez qu’à regarder si l’individu est inscrit à l’Ordre des experts-comptables.
Ce dernier regroupe tous les prestataires disposant du Diplôme d’Expertise Comptable (DEC), accessible après huit ans d’étude. Si jamais un “professionnel” se dit de cette profession sans être inscrit à l’Ordre, fuyez ! Il n’est pas censé exercer ce métier et n’aura aucune compétences et qualités requises pour travailler avec votre société. Il pratique illégalement.
La réputation
Prêtez attention à la réputation peut être un bon élément de sélection. Demandez à des confrères quel cabinet comptable gère leur trésorerie et s’ils en sont satisfaits. Voyez également en profondeur : proposent-ils des services susceptibles de vous plaire ainsi que des spécialisations ?
Vous pouvez par ailleurs étudier la réputation et le sérieux du prestataire grâce aux avis ainsi qu’à leur site internet. Vous en apprendrez davantage grâce à ces indicateurs.
La spécialisation
La spécialisation d’un cabinet comptable dans un secteur d’activité est assez important. En effet, ce dernier connaît votre environnement et saura vous conseiller au mieux grâces à ses connaissances. Par exemple, un office notarial a des besoins comptables et juridiques différents que d’une entreprise dans le BTP.
Chez CA2, nous avons décidé d’avoir, pour chaque expert-comptable, un domaine spécifique dans lequel nous exerçons. Cela nous permet d’être aux plus près de nos clients et de leur fournir des conseils plus pertinents, plus rapides et de qualité. Découvrez toutes nos spécialités.
La disponibilité de l'expert-comptable
En phase de prospection, n’hésitez pas à contacter les experts-comptables pour leur demander un devis, dans un premier temps, ainsi que leur poser quelques questions. Examinez ensuite leur réponse, mais surtout, la disponibilité de ces derniers. Vous ont-ils répondu rapidement ? Ou, au contraire, avez-vous dû attendre plusieurs jours avant d’obtenir réponse à vos questions ? Si la dernière situation est votre cas, nous vous conseillons d’éviter de collaborer avec le professionnel. Si déjà en période de prospection, il tarde à vous répondre, qu’est-ce que ce sera lors de la collaboration ?
Par exemple, dans notre cabinet, nous nous engageons à ce que l’on réponde à votre appel téléphonique en moins de trente secondes, ainsi qu’à vos mails en moins d’une heure.
La confiance et la communication
La relation humaine est souvent négligée, pourtant cruciale. C’est certainement un point tout aussi important que les autres, pour ne pas dire plus. La relation que vous entretiendrez avec votre expert doit être la meilleure qui soit. Veillez à ce qu’il y ait une bonne communication et qu’un climat de confiance soit instauré.
Pouvez-vous discuter de vos problèmes rencontrés dans votre société ? Est-il en capacité d’y répondre ? La vie de chef d’entreprise est généralement mouvementée et généralement signe d’angoisse. L’expert-comptable doit être présent dans ces moments de doute et pouvoir vous aider.
Les technologies utilisées
La technologie s’est démocratisée ces dernières années et devient un point essentiel dans le choix entre plusieurs prestataires. Sont-ils en mesure de mettre en place des visioconférences ? Regardez s’ils utilisent un logiciel comptable moderne, facilitant ainsi le partage d’informations et la collaboration, tout en garantissant la sécurité des données. Ces outils vous faciliteront le suivi de votre comptabilité, ainsi que votre quotidien d’entreprise, tout en permettant de créer une proximité entre les deux parties.
Par exemple, au groupe CA2, nous sommes en mesure de vous recevoir autant en cabinet qu’à travers une visioconférence. Découvrez-en davantage sur nos experts-comptable.
Les conditions d'engagement
Avant de collaborer avec le professionnel, ce dernier rédige une lettre de mission que vous devrez signer ensuite. Dans celle-ci, vous retrouverez les missions du prestataire en détail, les obligations de chaque partie (celles du professionnel et les vôtres) mais surtout la clause de résiliation. Il est important de vérifier cette clause si vous souhaitez, pour diverses raisons, vous séparer de l’expert-comptable. L’engagement peut être d’un an minimum, ou plus, et la résiliation peut engager des indemnités à régler pour tout départ anticipé. Prêtez-y attention.
Les services proposés
Un expert-comptable ne s’occupe pas uniquement de la comptabilité, il peut par ailleurs proposer divers services, qui pourront vous servir lors de votre collaboration. Ils peuvent être dans l’ordre du juridique, des prestations sociales, la réalisation d’audit et d’un business plan pour vos projets, ou encore d’avoir la certification de commissaire aux comptes.
C’est notamment le cas chez au groupe CA2. Découvrez-en davantage sur nos services proposés.
Les honoraires
Avant d’investir et de faire un choix, le tarif est un des critères que l’on regarde le plus. Mais attention, il faut essayer de prendre du recul sur ce dernier. En effet, une offre à prix élevé peut être souvent signe d’une prestation sérieuse et complète. Il ne faut pas fermer l’opportunité au cabinet concerné, mais plutôt analyser la prestation pouvant être fournie. C’est à vous de déterminer si le jeu en vaut la chandelle.
Le fonctionnement
Le fonctionnement de l’expert-comptable est un point clé dans votre choix. Il ne doit pas être à l’opposé du vôtre et doit vous convenir. Par exemple, si le prestataire ne propose aucune visioconférence et n’accepte que les rendez-vous sur place, alors que cela vous fait perdre du temps, ce n’est peut-être pas le bon professionnel.
L’objectif est que la comptabilité vous préoccupe le moins possible.
| Les points à regarder | Les questions à se poser |
|---|---|
| Sa qualification | Est-il inscrit à l'Ordre des experts-comptables ? |
| Sa réputation | Le retour de ses clients sont-ils corrects, voire bons ? |
| Sa spécialisation | Est-il spécialisé dans mon domaine d'activité ? |
| Sa réactivité et disponibilité | M'accorde-t-il du temps ? Est-il réactif ? |
| Ses technologies utilisées | Utilisent-ils des outils technologiques, facilitant suivi et échanges ? |
FAQ
Choisir un bon prestataire et adapté à votre entreprise est primordial dans votre quotidien. Il vous permet de vous alléger d’un poids considérable, d’éviter de payer des indemnités financières et d’avoir des retards dans les déclarations. Il peut aussi vous conseiller et vous accompagner dans votre quotidien.
Le professionnel doit obligatoirement être inscrit à l’Ordre des experts-comptables. Cela signifie que ce dernier est doté du Diplôme d’Expertise Comptable (DEC). Sans ça, il exerce illégalement.
Oui, c’est en effet préférable. Un professionnel spécialisé dans votre secteur d’activité connaît votre environnement et pourra vous conseiller et vous accompagner plus efficacement.
Non, ce n’est pas un critère primordial, sauf si vous souhaitez avoir un contact physique. Mais de plus en plus de cabinet ont des clients de tout horizon et collaborent efficacement avec ces derniers.
Oui, c’est préférable. Cela vous permettra un meilleur suivi de votre comptabilité, au niveau des logiciels proposés, ainsi qu’un gain de temps et de productivité, si celui-ci propose des visioconférences, par exemple.
