Dans quels cas puis-je gérer ma comptabilité seul ?
Tout d’abord, aucun texte de loi n’indique qu’il est obligatoire pour une entreprise d’avoir recours aux services d’un expert-comptable. Vous êtes en droit de gérer votre comptabilité seul.
C’est souvent le cas pour certaines associations comme les PME ou encore les entreprises individuelles (EI). Celles-ci font fréquemment le choix de gérer leur comptabilité en interne, réduisant ainsi un coût dans ces services. Vous pouvez vous en sortir, au début, avec un bon logiciel de comptabilité, et quelques compétences en matière de TVA et de fiches de paie. Cependant, ce temps est vite révolu, en raison d’erreurs (parfois) fréquentes, d’un manque de conseils et d’augmentation du chiffre d’affaires.
Quand est-ce que l’expert-comptable est-il obligatoire ?
Comme évoqué précédemment, aucune loi Française n’oblige une société à avoir un recours à un expert-comptable. Néanmoins, comme dans toute règle, il existe une exception. Celle-ci n’est autre que lorsque votre comptabilité est externalisée.
En effet, dès lors que vous n’êtes plus le seul à être à la tête de la gestion de votre comptabilité et que vous décidez de l’externaliser, vous vous devez de faire appel à ce prestataire.
Les avantages d’avoir un expert-comptable
Ce professionnel possède un certain nombre d’avantages, autant pour une entreprise que pour une société, peu importe sa forme juridique. Auquel cas, la profession n’aurait pas autant de succès. Évoquons quelques-uns ensemble !
L’analyse détaillée de votre entreprise
L’expert en comptabilité ne se contente pas de saisir la comptabilité et de présenter les comptes annuels. Il propose des outils de gestion (tableau de bord, indicateurs de performance…) précis et exacts afin de vous livrer une vision globale de votre société, ce qui permet de mieux appréhender sa situation économique. Aussi, être accompagné par un tel prestataire apporte plus de crédibilité aux chiffres et une plus grande confiance des tiers en relation avec votre affaire. Cela peut impacter votre relation bancaire, en cas de demande de prêt, par exemple.
Il accompagne les stratégies de votre structure
Tout chef d’entreprise est en permanence tenu de faire des choix. Le professionnel des chiffres est en mesure de le guider dans les décisions stratégiques. Par exemple, il fournit un accompagnement lors de la création d’une affaire (choix du statut juridique, choix des options fiscales, ouverture du capital, etc.) mais également lors du développement de l’entreprise (optimisation de la fiscalité, adhésion des actionnaires, gestion du personnel, etc.). La décision n’appartient pas à l’expert-comptable, mais il est là pour prévenir, mettre en garde, conseiller et faciliter !
Au groupe CA2, nous tenons à vous fournir une prestation complète. Pour cela, nous sommes spécialisés dans certains domaines d’activité (BTP, restauration, pharmacie, etc) en étant capables de vous accompagner sur des points juridiques et sociaux. N’hésitez pas à consulter notre page pour en savoir davantage sur notre expertise.
Une solution économique et efficace
Si vous n’engagez pas un cabinet, c’est que vous faites le choix de développer en interne la compétence nécessaire. Le problème ? Cette alternative est bien plus coûteuse, et représente des coûts administratifs, des charges de personnel, une rémunération… Sans oublier qu’un employé, même expérimenté, dispose rarement de la polyvalence et de la connaissance accrue du monde de l’exploitation d’un expert-comptable !
Une concentration directe sur votre cœur de métier
En sous-traitant votre comptabilité et la prise en charge des déclarations administratives, comptables, sociales et fiscales à un cabinet d’expertise, vous disposerez de plus de temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Au passage, faire appel aux services d’un expert-comptable vous apportera indéniablement une tranquillité d’esprit sur la qualité de la prestation, tout en allégeant votre service administratif.
Avec un tel prestataire, vous optimiserez votre temps qui est fort précieux. En effet, un chef d’entreprise a plusieurs choses à gérer au quotidien. Il doit s’occuper de la stratégie d’entreprise, les ventes, les ressources humaines, le marketing, la comptabilité… En faisant appel à ce professionnel, celui-ci vous déchargera de vos soucis comptables au jour le jour. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur l’essentiel.
Un conseiller stratégique en projet d’entreprise
En tant que conseiller stratégique, un expert-comptable vous accompagnera dans toutes les décisions importantes. Il sera à vos côtés dans tous vos projets de création, de croissance ou de cession d’entreprise. Il vous présentera toutes les solutions potentielles qui s’offrent à vous. Ainsi, grâce à l’aide de ce professionnel chevronné, vous choisirez aisément les options juridiques et fiscales applicables à votre projet.
Cet expert vous sera d’autant plus utile qu’il a une vision globale de votre entreprise. En effet, il maîtrise plusieurs domaines : la comptabilité, le droit, la fiscalité, la finance d’entreprise, la stratégie d’entreprise… Cette polyvalence lui permet de vous donner des conseils personnalisés, sur mesure pour optimiser vos projets. L’objectif ultime de l’expert-comptable est de vous faire gagner en visibilité et d’accroître votre compétitivité sur votre marché.
Dans quel cas est-il recommandé ?
Si faire appel à un expert-comptable n’est évidemment pas obligatoire, les entrepreneurs qui le font ont donc plus de chances de traverser les trois premières années de vie de leur société. Alors, à partir de ces chiffres, nous aurons tendance à dire qu’avoir recours à un expert-comptable est plus que recommandé. Mais, voyons ensemble dans quel cas il est grandement conseillé.
Création d’entreprise
Vous avez pris la décision : votre souhait est de créer votre entreprise. Toutefois, vous ne savez pas pour quel statut juridique opter, vous ne connaissez pas les lois et règles juridiques, sociales et comptables. C’est exactement le rôle de l’expert-comptable : il vous fournit un accompagnement, des conseils et répond à vos besoins. Son aide est précieuse à ce niveau pour vous éviter toute potentielle erreur. De plus, il est en capacité de vous rédiger un business plan, outil important pour l’activité de votre nouvelle entreprise.
Croissance de l’activité
À mesure que votre entreprise augmente, financièrement et/ou humainement, il y a souvent des changements à exercer. Nouvelle stratégie, gestion des ressources humaines, opter pour un nouvel statut juridique, ce sont certains des atouts de l’expert-comptable. Sa profession ne consiste pas uniquement à analyser les chiffres, il est là également pour vous accompagner, vous aider et, surtout, vous conseillez dans telle ou telle décision.
Choisir le prestataire
Nombreuses sont les offres de service concernant ces professionnels, qu’elles soient en ligne ou autre part. Néanmoins, si vous vous apprêtez à choisir un nouveau prestataire, voici quelques conseils qui vous aideront dans votre choix.
Inscription à l'Ordre
La première chose que vous devez vérifier avant de vous engager avec tel ou tel individu est inscrit à l’Ordre. En effet, le professionnel doit obligatoire être inscrit à l’Ordre des experts-comptables. Si tel n’est pas le cas, la personne exerce illégalement et ne sera donc pas en mesure de vous fournir une prestation convenable (rédaction et analyse des bilans, comptes de l’exercice, contrôle des comptes, etc.).
La communication
Vous devez entretenir une bonne relation avec le prestataire. Pouvez-vous lui parler de vos craintes en tant que dirigeant ? Des problèmes actuels, pouvant parfois concernant les salariés ? Est-il en capacité d’y répondre convenablement ?
Une bonne relation avec ce dernier est primordial, surtout durant la phase de prospection. Cela en dit long sur la collaboration qui vous attend
Découvrez-en davantage sur les critères essentiels pour choisir votre nouveau prestataire.
FAQ l'expert-comptable est-il obligatoire
- Compétence technique: Les experts-comptables ont une connaissance approfondie des normes comptables, des lois fiscales et des meilleures pratiques en gestion d’entreprise.
- Gain de temps : Confier la gestion comptable à un expert vous permet de vous concentrer sur le cœur de votre métier.
- Sécurité : Un expert-comptable peut vous aider à minimiser les risques liés à des erreurs de comptabilité ou à des problèmes fiscaux.
- Conseil personnalisé : Un expert-comptable peut fournir des conseils stratégiques et financiers adaptés à votre entreprise.
- Optimisation fiscale : Il peut vous aider à minimiser légalement votre charge fiscale et à bénéficier des avantages fiscaux disponibles.
Les services peuvent varier, mais incluent généralement la tenue de comptes, les déclarations fiscales, le conseil en gestion, les audits, la planification financière, etc.
Oui, vous pouvez gérer certains aspects de la comptabilité en interne tout en faisant appel à un expert-comptable pour des questions plus complexes ou pour un audit annuel.
Oui, le secret professionnel est une obligation pour les experts-comptables, ce qui assure une confidentialité totale des informations de votre entreprise.
Aucun texte de loi n’indique que l’expert-comptable est obligatoire, sauf si celle-ci est externalisée et mérite donc l’appel à un expert-comptable. Vous pouvez très bien gérer votre comptabilité seul, mais sachez que cela peut impliquer des erreurs et coûter financièrement à votre entreprise.