La prise en charge des frais de transport des salariés représente en 2026 un enjeu majeur, tant sur le plan social que financier. Face à l’augmentation continue du coût des déplacements domicile-travail, les employeurs disposent de dispositifs encadrés par la réglementation leur permettant de participer aux frais de transport tout en bénéficiant d’exonérations de cotisations sociales et d’avantages fiscaux. La prise en charge des frais de transport constitue ainsi un levier stratégique pour améliorer le pouvoir d’achat des salariés, renforcer l’attractivité de l’entreprise et structurer une politique de mobilité durable conforme aux exigences sociales et environnementales.
Bien maîtrisée, la prise en charge des frais de transport permet également de réduire les charges, d’optimiser la gestion de la paie et de sécuriser les pratiques de l’employeur vis-à-vis des contrôles URSSAF. En 2026, ces dispositifs s’inscrivent pleinement dans les politiques de responsabilité sociale des entreprises et dans l’amélioration de la qualité de vie au travail.
Prise en charge des abonnements aux transports publics
En 2026, la prise en charge des frais de transports publics par l’employeur est exonérée de cotisations sociales jusqu’à 50 % du coût des titres d’abonnement utilisés par le salarié pour ses trajets domicile-travail, sans application de plafond. Cette participation obligatoire concerne les abonnements aux transports en commun, qu’ils soient mensuels, trimestriels ou annuels, et doit apparaître clairement sur le bulletin de paie du salarié.
Lorsque l’employeur décide d’augmenter le niveau de prise en charge des frais de transport au-delà de 50 %, les avantages fiscaux et sociaux restent applicables jusqu’à 75 % du coût des titres d’abonnement. La fraction excédant ce seuil est en revanche soumise aux cotisations sociales classiques. Ce mécanisme permet à l’entreprise d’adapter sa politique de remboursement des frais de transport en fonction de sa stratégie sociale tout en conservant un cadre fiscal sécurisé.
Pour les salariés, cette prise en charge des frais de transport représente une réduction significative des dépenses liées aux déplacements professionnels, en particulier dans les zones urbaines où le prix des abonnements est élevé. Pour l’employeur, il s’agit d’un outil efficace pour renforcer la fidélisation, améliorer l’engagement des collaborateurs et valoriser son image de marque employeur.
Forfait mobilités durables
Le forfait mobilités durables vient compléter la prise en charge classique des frais de transport en encourageant l’utilisation de modes de déplacement alternatifs et respectueux de l’environnement. Ce dispositif concerne notamment les trajets effectués à vélo, en covoiturage, en trottinette électrique ou via des services de mobilité partagée. En 2026, le forfait mobilités durables est exonéré d’impôt sur le revenu et de cotisations sociales dans la limite de 600 euros par salarié et par an.
Lorsque le forfait mobilités durables est cumulé avec la prise en charge par l’employeur de l’abonnement de transport en commun, le plafond global d’exonération atteint 900 euros par an pour les salariés du secteur privé. Ce cumul permet d’optimiser la prise en charge des frais de transport tout en favorisant une mobilité plus durable et plus flexible.
Pour l’entreprise, le forfait mobilités durables s’inscrit dans une démarche de réduction de l’empreinte carbone et de promotion de la mobilité responsable. Il contribue également à améliorer la santé et le bien-être des salariés en encourageant des modes de déplacement actifs, tout en renforçant la cohérence de la politique RSE de l’organisation.
Cumuler les dispositifs pour renforcer l’avantage
La réglementation autorise le cumul de la prise en charge des frais de transport liés aux abonnements aux transports publics avec le forfait mobilités durables. Ce cumul permet au salarié de bénéficier d’une exonération globale pouvant atteindre 900 euros par an, tout en adaptant ses modes de déplacement à ses contraintes personnelles et professionnelles.
Pour l’employeur, la mise en place conjointe de ces dispositifs nécessite une gestion rigoureuse, une communication claire auprès des salariés et une déclaration conforme dans la paie. Une politique de mobilité bien structurée permet non seulement d’optimiser les avantages sociaux liés aux frais de transport, mais aussi de sécuriser les pratiques de l’entreprise sur le plan fiscal et social.
Comment mettre en place la prise en charge des frais de transport ?
La mise en œuvre de la prise en charge des frais de transport repose sur plusieurs étapes essentielles, notamment l’identification des salariés concernés, la définition des niveaux de prise en charge, la collecte des justificatifs et l’intégration correcte des montants sur les bulletins de paie. Une attention particulière doit être portée au respect des plafonds d’exonération afin d’éviter toute réintégration.
En 2026, la prise en charge des frais de transport constitue un véritable outil d’optimisation sociale et fiscale pour les entreprises souhaitant soutenir le pouvoir d’achat de leurs salariés tout en maîtrisant leurs charges.
Pour sécuriser la mise en place de ces dispositifs et bénéficier d’un accompagnement personnalisé, il est recommandé de faire appel à des experts tels que Groupe CA2, spécialisés dans la gestion des avantages sociaux, la réglementation URSSAF et la mobilité des salariés.
Conditions de prise en charge des frais de transport en entreprise
Cette partie précise le cadre applicable à la prise en charge des frais de transport afin d’aider l’employeur à sécuriser ses pratiques dans un cadre réglementaire clair. Cette condition doit être définie de manière précise, car une condition mal formulée peut empêcher le salarié de bénéficier correctement du dispositif.
Dans ce cadre, la prise en charge concerne les trajets entre le domicile et le lieu de travail et repose sur un montant clairement identifié, pris en compte selon des règles financières strictes. Le remboursement doit être formalisé, le remboursement justifié, le remboursement contrôlé, le remboursement déclaré en paie et le remboursement appliqué de façon identique, ce caractère étant obligatoire pour garantir la conformité sociale.
