Définir vos besoins
Avant d’entamer toute démarche dans l’embauche d’un alternant, il est essentiel de définir les besoins de l’entreprise. En effet, vous devez savoir si embaucher un alternant est nécessaire ou non pour votre structure. C’est un salarié, avec un coût, il ne faut donc pas vous tromper sur cela. Ainsi, voici les questions que vous pouvez vous poser :
- Une branche d’activité de la société est-elle en sous-effectif ?
- Un collaborateur part-il ?
- Quelles missions ou activités méritent-elles d’être renforcées ?
- S’agit-il d’un besoin momentané ou récurrent ?
- Le poste à combler est-il adapté à un alternant ?
- Je cherche un alternant ou un salarié à temps plein ?
- Suis-je prêt à le former ?
Rédiger une offre d’emploi
Une fois les réponses trouvées concernant l’activité de l’entreprise, et que vous êtes certain d’accueillir un alternant, il faut que vous réfléchissiez davantage. Et pour cela, vous devez choisir :
- Quel est le bon rythme (jours ou semaines) ?
- Quelle durée du contrat (un ou deux ans) ?
- Quel profil ai-je besoin (CAP, Bac +2, etc) ?
- Quel est mon budget de recrutement ?
Les réponses à ces questions vous permettront de rédiger votre offre d’emploi. Pour bien la rédiger, des éléments doivent être renseignés.
Voici les éléments : une présentation de l’entreprise, l’intitulé du poste, la localisation, les missions principales, la durée et la date de début du contrat souhaitées, la description du poste, etc.
À l’issue de la publication de cette offre, vous devez être en capacité de recevoir les candidats afin de faire passer des entretiens d’embauche. Pour vous offrir un gain de temps précieux, nombreuses sont les entreprises qui font une présélection via un rapide entretien téléphonique avant de convenir d’une entrevue.
Qui peut embaucher un alternant ?
Aujourd’hui, un alternant peut se retrouver dans de nombreuses structures : TPE, PME, associations, entreprises du secteur privées, etc. Cependant, certains contrats (professionnalisation ou apprentissage) sont limités aux formes de ces entités, que nous découvrirons davantage par la suite.
Peu importe votre structure, il faut simplement penser à la capacité de recevoir un alternant (ressources humaines, matérielles et financières). Découvrons notamment le coût de ce dernier.
Le coût d’un alternant
Recruter un alternant est assez avantageux pour votre entreprise, grâce aux différentes aides et ressources mises à disposition. Toutefois, cela représente un certain coût à prendre en compte avant de l’embaucher. Voici donc ce à quoi vous devez prêter attention :
- La rémunération de l’alternant : en fonction de l’expérience et l’âge, le salaire varie et est basé sur le SMIC
- Les charges sociales : une entité de moins de 250 salariés bénéficie d’exonération de charges sociales, au-delà de ce nombre l’exonération est partielle
- Les aides : plusieurs sont mises en place telles que l’aide à l'embauche pour les apprentis ou encore la prime d’apprentissage
- Le coût de formation : les frais de formation sont à la charge de l’entreprise, mais sont, en général, pris par l’Opérateur de Compétences (OPCO)
N’hésitez pas à vous rapprocher d’un centre CFA de formation pour davantage de renseignements sur leur politique de cout.
Le salaire
Comme nous l’avons abordé, le salaire en alternance est un pourcentage du SMIC. Celui-ci est basé sur son expérience et son âge. À date (2025), voici le total du salaire brut :
Situation | 16-17 ans | 18-20 ans | 21-25 ans | 26 ans et plus |
|---|---|---|---|---|
1ʳᵉ année | 27 % du Smic, soit 486,49 € | 43 % du Smic, soit 774,77 € | 53 % du Smic, soit 954,95 € | 100 % du Smic, soit 1801,80 € |
2ᵉ année | 39 % du Smic, soit 702,70 €
| 51 % du Smic, soit 918,92 € | 61 % du Smic, soit 1099,10 € | 100 % du Smic, soit 1801,80 € |
3ᵉ année | 55 % du Smic, soit 990,99 €
| 67 % du Smic, soit 1 207,21 € | 78 % du Smic, soit 1 405,40 € | 100 % du Smic, soit 1801,80 € |
Pour comprendre ce tableau et ne pas se tromper, il est important de savoir que le nombre d’années ne correspond pas au diplôme suivi. En effet, il désigne l’expérience. Par exemple, si un apprenti a réalisé un BTS en alternance, deux années dans la même entreprise, il aura atteint le palier “2e année”. À partir de ce moment, il ne peut plus descendre au palier précédent, ni même toucher moins (financièrement) que ce qu’il a déjà touché auparavant.
Choisir le bon contrat
Comme nous l’avons précédemment abordé, il existe deux contrats bien distincts : professionnalisation et apprentissage.
Critères | Contrat d’apprentissage | Contrat de professionnalisation |
|---|---|---|
Âge | 16 à 29 ans | 16 à 25 ans |
Durée | 6 mois à 3 ans | Jusqu’à 36 mois |
Rémunération | 27 à 100 % du Smic | 55 à 100% du Smic |
Formation | 400 heures de formation minimum | 150 heures de formation minimum |
Diplômes | Diplôme d’État dans le secondaire ou le supérieur (CAP, BAC, BTS, DUT, etc) | Titres et diplômes professionnels (licence, CAP, titre d’ingénieur, etc) |
Suivi | Maître d’apprentissage | Tuteur salarié |
Établir le contrat
Dès lors que vous avez choisi le contrat qui vous correspondra le mieux, vous aurez commencé vos recherches et aurez peut-être même trouvé votre perle rare. À ce moment, et pour ne pas perdre trop de temps, vous devez commencer les démarches, telles que :
- Réaliser le contrat de travail en remplissant le formulaire Cerfa (souvent réalisé avec l’école)
- Transmettre le contrat à l’Opco dans les 5 jours suivant la version définitive (toutes les informations sont validées et les signatures présentes)
Se préparer à accueillir un alternant
Recruter un alternant ne se limite pas à la signature d’un contrat. L’accueil dans l’entreprise est déterminant pour la qualité de l’alternance, l’implication de l’apprenti et la réussite des missions. Cela suppose un minimum d’organisation, un cadre clair, et une bonne transmission des savoirs. Et surtout, de bonnes conditions de travail.
Découvrons les facteurs de réussite d’une bonne intégration.
Désigner un tuteur
Comme mentionné précédemment, en cas d’embauche d’un apprenti, il est nécessaire de prévoir un encadrement adapté et encadré. Pour cela, en fonction du contrat choisi, ce dernier sera accompagné d’un tuteur ou d’un maître d’apprentissage. Ce référent joue un rôle clé tout au long du parcours dans l’entreprise :
- Disposer du temps nécessaire pour accompagner l’alternant
- Transmettre des compétences de manière pédagogique
- Être référent auprès de l’établissement de formation
- Assurer un suivi régulier
Préparer l'intégration
En général, un alternant a peu, voire pas du tout, d’expérience professionnelle. Essayez donc que sa première se déroule de la meilleure façon possible. Pour cela, le jour de son arrivée, vous pouvez :
- Présenter l’entreprise (histoire, membres, etc)
- Faire visiter les locaux (différents bureaux, salle de pause, etc)
- Expliquer le fonctionnement interne (horaires, pauses, sécurité)
- Dévoiler les premières missions des prochains jours de manière progressive
Formation
Comme nous l’avons relevé, un alternant aura certainement peu d’expérience terrain dans le poste pour lequel vous l’avez embauché. Pour cela, il faut que vous soyez conscient que de la formation sera à réaliser. Au début, afin d’expliquer les logiciels et matériels utilisés, ou encore certaines tâches routinières. Mais aussi et surtout tout au long de l’année. Vous devrez répondre à ses questions, corriger certaines erreurs (à ne pas oublier qu’il est en apprentissage), et donc le former sans cesse. Être présent pour l’aider, cela améliorer sa motivation au travail.
Un document de prise de poste ou regroupant les “indispensables” dans votre branche d’activité peut être réalisé et donné pour davantage d’intégration. Toutefois, il faut garder en mémoire que ce document ne vous remplacera pas et l’apprenti vous sollicitera toujours. La formation sera donc toujours indispensable dans un tel cadre.
FAQ
Pour bien accueillir un alternant, il est essentiel de préparer son arrivée (poste de travail, matériel, planning), de désigner un tuteur compétent, et de proposer un parcours d’intégration structuré. Favorisez un climat de confiance, des échanges réguliers, et adaptez les missions à sa montée en compétences. Cela améliore l’implication du jeune et la réussite du contrat d’alternance.
L’embauche d’un alternant passe par plusieurs étapes :
- Définir vos besoins (poste, missions, profil recherché) ;
- Choisir le bon contrat (apprentissage ou professionnalisation) ;
- Contacter un CFA ou un OPCO pour valider le projet ;
- Rédiger le contrat d’alternance et le transmettre à l’OPCO ;
- Organiser l’intégration de l’apprenti.
Votre expert-comptable peut vous aider à sécuriser chaque étape du recrutement d’un alternant.
Le contrat d’apprentissage prépare à un diplôme (CAP, BTS, licence, master…), alors que le contrat de professionnalisation vise une qualification professionnelle ou une reconversion. Les règles de durée, d’âge, de rémunération et de financement peuvent différer. Le choix dépend du profil de l’alternant et de votre besoin.
Toutes les entreprises du secteur privé, quelle que soit leur taille, peuvent embaucher un alternant, à condition d’avoir les moyens de l’encadrer (tuteur, environnement adapté). Les associations, collectivités et professions libérales peuvent également y recourir selon certaines conditions.
