Qu’est-ce que le budget de formation en entreprise ?
En entreprise, une enveloppe est dédiée à la formation des collaborateurs. Dépendant du nombre de salariés et d’autres aspects que nous étudierons par la suite, le budget de cette action est présent dans toute entreprise qui compte plus d’un membre. Son but premier est de faire grandir en compétence les membres de l’entreprise. Ces dernières années, investir dans la formation est devenu un levier stratégique pour les structures. C’est un investissement sur le long terme.
Quel est son rôle ?
Comme nous l’avons abordé, l’objectif principal de la formation d’un collaborateur est de le faire grandir en compétences, et ainsi évoluer son parcours de carrière. Par exemple, dans une économie où le digital est de plus en plus en expansion, il est important que les salariés soient formés à ce sujet. Cela peut également se produire si un collaborateur monte en échelon pour occuper un poste plus élevé hiérarchiquement.
En d’autres termes, la formation a des bénéfices pour toutes les parties. D’une part, l’employeur investit dans celle-ci qui se traduit par une montée en compétences des équipes, ainsi qu’une réduction d’erreur et de perte de temps. D’autre part, le salarié se sent valorisé et peut voir des perspectives d’évolution professionnelles. Cela motivera votre salarié et il sera équipé de nouvelles ressources professionnelles.
Ainsi, une bonne gestion peut limiter le turnover pour l’entreprise.
Établir un budget
Établir le budget de formation n’est pas une tâche facile. En effet, pour le calculer, il faut prendre en compte plusieurs facteurs, parmi lesquels nous pouvons citer :
- Le budget global de l’entité
- La méthode de formation requise
- La taille de l’entreprise
- L’effectif de celle-ci
Et c’est notamment ce dernier point qui va nous intéresser. Tout d’abord, il faut savoir que concernant ce budget, une législation est introduite. Pour cela, le Code du travail impose un investissement de minimum 1 % de la masse salariale brute pour toute entreprise qui inclut 11 salariés minimum.
Pour les entreprises comptant moins de 11 onze personnes, le taux est réduit à 0.55 % du montant du revenu d’activité retenu pour le calcul des cotisations sociales.
Attention
Les aides et subventions de l’État
En tant qu’employeur, vous cotisez auprès d’un Opérateur de Compétences (OPCO) qui peut prendre en charge une partie, voire la totalité, des frais. La plupart du temps, cet organisme fait écho à l’alternance, et le contrat d’apprentissage, car ce sont eux qui fournissent cette aide.
Le CPF et plan de développement des compétences
Si vous êtes salarié, vous devez savoir que vous disposez d’un compte de formation en entreprise, ainsi qu’un certain nombre d’heures dédiée pour les effectuer. Vous pouvez notamment consulter ces derniers gratuitement en vous connectant sur votre Compte Personnel de Formation (CPF).
En parallèle, vous avez également le Plan de Développement des Compétences, piloté par votre entreprise, vous permet d’organiser des sessions collectives ou individualisées. L’idéal est de vous rapprocher de votre employeur pour connaître toutes les informations à ce sujet.
Si vous souhaitez en savoir davantage sur les aides financières, d’un point de vue global, pour votre entreprise, n’hésitez pas à contacter nos experts-comptables.
Optimiser ce budget
Bien que le budget soit uniquement dédié à la formation de vos employés, il est tout de même primordial de bien le structurer.
En premier lieu, établissez un diagnostic des besoins spécifiques de votre structure. Pour cela, il faut vous poser les bonnes questions :
- Quelles lacunes freinent la productivité de l’entreprise ?
- La formation apportera-t-elle une véritable valeur ajoutée à l’entreprise ?
- Quelles évolutions de métiers sont à anticiper ?
Le but ici est de prioriser les besoins pour satisfaire à la fois les besoins de votre entité mais aussi ceux de vos collaborateurs.
Le suivi post-formation
Avant tout début de formation, il est primordial de vous fixer des objectifs. D’une part, ces derniers vous aideront à prioriser telle ou telle formation. D’autre part, ces objectifs vous faciliteront cette étape.
En effet, après qu’un collaborateur ait été accompagné d’une formation, il est important de voir les “retombées” de celle-ci. Nous vous conseillons donc d’établir une évaluation à la fois qualitative et quantitative de ces celles-ci. Cela peut être à l’aide d’un questionnaire de satisfaction, d’un entretien avec les employés concernés, d’une évaluation des acquis, etc. D’autant plus si cette formation est en interne. Si erreur il y a, il est important de s’assurer de ne pas les reproduire dans le futur.
FAQ
En France, le Code du travail impose aux entreprises qui comptent plus de 11 salariés à investir un minimum de 1 % de la masse salariale brute, pour la formation. Si une structure comptabilise moins de 11 personnes, le taux est réduit à 0.55 % du montant du revenu d’activité retenu pour le calcul des cotisations sociales.
Afin d’établir un budget, vous devez réfléchir à un certain nombre de facteurs tels que la taille de votre structure, son régime, les besoins en formation de celle-ci et les objectifs de votre structure. Si vous avez besoin davantage de renseignements, n’hésitez pas à vous rapprocher de nos experts-comptables.
Elles peuvent être financées par différents organismes tels que les Opérateurs de Compétences (OPCO), les Compte Professionnel de Formation (CPF) ou encore le Fonds National de l’Emploi (FNE).
